Szablony artykułów
Funkcjonalność „Szablony artykułów” umożliwia tworzenie szablonów dla konkretnych wariantów produktów. Szablony te służą następnie do generowania nowych artykułów za pomocą modułu PRO Generator Artykułu. Na podstawie parametrów, wzorów oraz przypisanych im warunków, możliwe jest budowanie indywidualnych wariantów artykułów przeznaczonych do produkcji, o niestandardowych wartościach, dostosowanych do indywidualnych zamówień klientów.
Główne okno szablonów artykułów wzorcowych prezentuje listę produktów, które w swojej nazwie zawierają słowo „Wzorcowy”, oraz ich warianty. Wyświetlane są warianty, które nie są zablokowane w kartotece asortymentów systemu WAPRO Mag i dla których zdefiniowana ilość jest równa 1. Wszystkie te informacje są automatycznie pobierane z kartoteki asortymentów systemu WAPRO Mag.
Aby ukryć nieużywane szablony, należy w systemie WAPRO Mag zablokować odpowiedni wariant produktu wzorcowego. Zablokowany wariant jest oznaczony symbolem „X” w kolumnie „Z”. Wariant można ponownie odblokować, co spowoduje przywrócenie wcześniejszych wersji szablonu.
Główne okno szablonów prezentuje tabelę zawierającą następujące kolumny:
- S. - Szablon. Symbol „X” informuje, że dla danego artykułu nie utworzono szablonu. Symbol „✓” informuje, że dla danego artykułu szablon został utworzony.
- A. - Aktywny. Symbol „X” informuje, że szablon dla danego artykułu jest nieaktywny. Symbol „✓” informuje, że szablon dla danego artykułu jest aktywny.
- Z. - Zablokowany. Symbol „X” informuje, że wariant artykułu jest zablokowany. Puste pole oznacza, że wariant artykułu nie jest zablokowany.
- W. - Wersja szablonu. W przypadku pozycji bez szablonu kolumna pozostaje pusta. Dla pozycji z szablonem wyświetlany jest numer wersji szablonu.
- Nazwa artykułu - Nazwa artykułu zawierająca słowo „Wzorcowy”. Nazwa jest pobierana z kartoteki asortymentów systemu WAPRO Mag.
- Nazwa wariantu - Nazwa wariantu produktu zdefiniowanego dla danego artykułu w kartotece asortymentów.
- Indeks katalogowy - Indeks katalogowy produktu, pobrany z kartoteki asortymentów w WAPRO Mag.
- Indeks handlowy - Indeks handlowy produktu, pobrany z kartoteki asortymentów w WAPRO Mag.
- Kod kreskowy - Kod kreskowy produktu, pobrany z kartoteki asortymentów w WAPRO Mag.
- Cena sprzedaży - Rodzaj ceny sprzedaży artykułu, określony w szablonie.
- Oblicz. wg cen - Rodzaj ceny, według której będzie obliczana cena sprzedaży artykułu, określony w szablonie.
Dostępne funkcje pomocnicze:
- Drzewo kategorii - Grupy artykułów pobrane z kartoteki asortymentowej programu WAPRO Mag. Po kliknięciu dowolnej grupy na liście wyświetlane są przypisane do niej artykuły wzorcowe.
- Sortowanie - Możliwość wyboru kolumny, według której mają być posortowane pozycje w tabeli, oraz kierunku sortowania (rosnąco lub malejąco):
- Nazwa artykułu - Sortowanie według nazwy artykułu.
- Nazwa wariantu - Sortowanie według nazwy wariantu artykułu.
- Indeks katalogowy - Sortowanie według indeksu katalogowego.
- Indeks handlowy - Sortowanie według indeksu handlowego.
- kod kreskowy - Sortowanie według kodu kreskowego artykułu.
- Wyszukaj - Funkcja umożliwiająca wyszukiwanie artykułów. Opcja ta działa wyłącznie według kolumny wybranej na liście rozwijanej do sortowania. Oznacza to, że wybierając np. sortowanie według „Nazwa artykułu”, możliwe będzie wyszukanie artykułów wyłącznie po ich nazwie.
- Magazyn - Domyślnie lista prezentuje artykuły z magazynu, w kontekście którego uruchomiono moduł PRO Manager. Funkcja ta umożliwia zmianę magazynu, dla którego wyświetlane są artykuły.
- Filtrowanie - Funkcja umożliwiająca filtrowanie pozycji na liście szablonów według następujących kryteriów:
- Aktywne szablony - Filtrowanie szablonów na podstawie ich statusu aktywności:
- Wszystkie - Wyświetla wszystkie szablony.
- Aktywne - Wyświetla wyłącznie szablony aktywne (oznaczone symbolem „✓” w kolumnie „A.”).
- Nieaktywne - Wyświetla wyłącznie szablony nieaktywne (oznaczone symbolem „X” w kolumnie „A.”).
- Zablokowane szablony - Filtrowanie na podstawie statusu zablokowania wariantu artykułu w systemie WAPRO Mag:
- Wszystkie - Wyświetla wszystkie szablony.
- Zablokowane - Wyświetla wyłącznie szablony, których wariant jest zablokowany w systemie WAPRO Mag (oznaczone symbolem „X” w kolumnie „Z.”).
- Niezablokowane - Wyświetla wyłącznie szablony, których wariant nie jest zablokowany w systemie WAPRO Mag (puste pole w kolumnie „Z.”).
Dostępne przyciski w oknie szablonów artykułów wzorcowych:
- Utwórz - Przycisk aktywny dla pozycji, które nie posiadają utworzonego szablonu. Uruchamia okno dodawania nowego szablonu.
- Popraw - Przycisk aktywny dla pozycji posiadających utworzony szablon (zarówno aktywny, jak i nieaktywny). Uruchamia okno edycji szablonu. W przypadku edycji szablonu, który został wcześniej użyty do wygenerowania artykułu, system wyświetli komunikat informujący o utworzeniu nowej wersji szablonu i automatycznym ustawieniu jej jako nieaktywnej. Oznacza to, że edycji podlega kopia oryginalnego szablonu. Utworzenie nowej wersji (poprawę) można anulować, wybierając przycisk „Anuluj”.
- Usuń - Usuwa ostatnią utworzoną wersję szablonu. Usunięcie szablonu, który został wykorzystany do dodania pozycji z szablonu do zamówienia (a tym samym do wygenerowania artykułu), nie jest możliwe.
- Kopiuj z - Umożliwia skopiowanie istniejącego szablonu artykułu wzorcowego do aktualnie wybranego artykułu. Kopiowane są wszystkie dane szablonu.
- Podgląd wersji - Uruchamia okno z listą wszystkich wersji zaznaczonego szablonu. Wybranie konkretnej wersji powoduje wyświetlenie okna podglądu tego szablonu.
- Odśwież - Odświeża wyświetlane dane (ikona zlokalizowana w prawym górnym rogu okna).
- Opcje dostępne w menu kontekstowym (po kliknięciu prawym przyciskiem myszy):
- Utwórz szablon
- Kopiuj z szablonu
- Usuń szablon
- Pokaż - Uruchamia okno podglądu wybranego szablonu artykułu.
- Podgląd wersji
- Eksportuj do Excela - Eksportuje całą zawartość tabeli do pliku w formacie Excel.
- Wykonane zmiany - Uruchamia okno analizy aktywności użytkowników w odniesieniu do szablonów artykułów.