Formatka „Przeliczanie godzin pracy”, uruchamiana przyciskiem „Zmiany”, umożliwia przypisanie pracownikowi (lub pracownikom) konkretnej zmiany firmy w wybranym dniu lub zakresie dat (np. dla całego tygodnia lub całego miesiąca).


  • Data - Określa datę lub zakres dat, dla których zostanie przypisana wybrana zmiana. Pole to wskazuje daty zaznaczone w kalendarzu pracownika.
  • Zmiana - Nazwa wybranej zmiany do przypisania pracownikowi. Aby wybrać zmianę, należy kliknąć ikonę folderu znajdującą się obok tego pola. Wyświetlona zostanie lista zmian zdefiniowanych dla firmy w danym miesiącu.
  • Od godziny -  Godzina rozpoczęcia zmiany. Automatycznie wyświetlana jest godzina rozpoczęcia danej zmiany, zdefiniowana w systemie. Można ją edytować, jednak nie może być wcześniejsza niż godzina pierwotnie ustalona dla tej zmiany.
    Przykład: Jeżeli dla zmiany A zdefiniowano w systemie godziny pracy 06:00–14:00, to po wybraniu tej zmiany dla pracownika nie można ustawić godziny jej rozpoczęcia na wcześniejszą niż 06:00.
  • Do godziny - Godzina zakończenia zmiany. Automatycznie wyświetlana jest godzina zakończenia danej zmiany, zdefiniowana w systemie. Można ją edytować, jednak nie może być późniejsza niż godzina pierwotnie ustalona dla tej zmiany.
    Przykład: Jeżeli dla zmiany A zdefiniowano w systemie godziny pracy 06:00–14:00, to po wybraniu tej zmiany dla pracownika nie można ustawić godziny jej zakończenia na późniejszą niż 14:00.


Uwaga! Zatwierdzenie formatki „Przeliczanie godzin pracy” z wybraną zmianą powoduje nadpisanie zmian wcześniej przypisanych pracownikowi w danym dniu lub zakresie dat. Nie dotyczy to jednak nieobecności, która zawsze ma pierwszeństwo przed zmianą.
Ponadto, niemożliwe jest przypisanie zmiany w zakresie dat obejmującym co najmniej jeden dzień, dla którego czas trwania tej zmiany został uprzednio indywidualnie zmodyfikowany.

Przykład: W systemie zdefiniowano standardową zmianę A, obowiązującą od poniedziałku do piątku w godzinach 06:00–14:00. Dla ostatniego piątku miesiąca czas trwania zmiany A został jednak skrócony i ustalony na godziny 06:00–12:00. Próba jednoczesnego przypisania pracownikowi zmiany A dla całego miesiąca (z domyślnymi godzinami 06:00–14:00) zakończy się niepowodzeniem. System wykryje bowiem niezgodność z indywidualnie ustalonym, krótszym czasem pracy we wspomnianym piątku. W rezultacie wyświetlony zostanie komunikat o błędzie informujący, że dla tego dnia godzina zakończenia zmiany (pole „Do godziny”) nie może być późniejsza niż 12:00.